Et tydeligt navneskilt gør det lettere at hilse på hinanden. Den praktiske løsning skal samtidig fungere ved registrering, gennem dagens program og når deltagerne bevæger sig mellem lokaler.
Deltageridentifikation
Hvilket navneskilt passer til en konference?
Begynd med at beslutte, hvad der skal stå på skiltet: navn, virksomhed, rolle eller måske adgang til bestemte dele af programmet. Prioritér det vigtigste, så navnet stadig er let at læse på almindelig samtaleafstand.
Fastgørelse og placering
Et navneskilt kan bæres i en holder på en halssnor eller fastgøres med clips. Valget afhænger blandt andet af tøjet, kortets størrelse og hvor ofte skiltet skal tages af. Kontrollér at holder, kort og fastgørelse passer sammen før bestilling.
Seminar og event
Deltagerkort, der hjælper folk rundt på dagen
Et deltagerkort kan rumme mere end et navn. Med en klar rollebetegnelse som deltager, oplægsholder eller arrangør bliver det lettere at finde den rette person. Farver kan gøre grupper genkendelige, men teksten bør også forklare rollen.
Vælg ophæng efter brug
Ved længere arrangementer kan en halssnor gøre kortet synligt hele dagen. Hvis kortet også skal vises ved adgangskontrol, kan en model med yoyo gøre det nemmere at række kortet frem. Til korte møder kan en enkel clips eller kortholder være nok.
Test gerne løsningen med et færdigt prøveeksemplar. Det afslører hurtigt, om tekststørrelse, kortretning og ophæng fungerer i praksis.
Registrering
Sådan gør du udlevering af navneskilte enklere
Når mange deltagere møder op samtidig, er en tydelig rækkefølge vigtigere end avanceret udstyr. Sortér navneskiltene inden dagen, og aftal hvordan ændringer i deltagernavne skal håndteres.
En kort huskeliste
- Lav en opdateret deltagerliste og kontrollér stavningen af navne og organisationer.
- Pak kort, holdere og snore samlet, så intet mangler ved skranken.
- Hav enkelte blanke kort og ekstra clips klar til sene ændringer.
- Giv personale og oplægsholdere let genkendelige skilte.
Hvis deltagere selv skal sætte kortet i holderen, kan et eksempel ved registreringsbordet spare tid og spørgsmål.
Efter arrangementet
Kan konferenceudstyret bruges igen?
Ved tilbagevendende seminarer kan det være praktisk at indsamle holdere, clips og halssnore efter arrangementet. En løsning med udskiftelige papirindlæg gør det muligt at ændre navnet uden at udskifte hele holderen.
Planlæg indsamlingen fra begyndelsen
Stil tydelige afleveringskasser ved udgangen, og sortér delene efter type, når de er kommet retur. Kontrollér stand og funktion før næste brug. Vælg først format og fastgørelse efter det antal gange, udstyret forventes anvendt.
Ved arrangementer, hvor deltagerne skal beholde deres kort, kan en enkel løsning være mere hensigtsmæssig. Det afhænger af arrangementets formål og hvordan kortene bruges efterfølgende.